Comment préparer son oral VAE ?

Une fois que vous avez terminé l’élaboration du livret 2, il va falloir passer rapidement à la prochaine et dernière étape : l’oral VAE. Cette évaluation est très importante et il ne faut surtout pas la négliger ! Un oral raté peut remettre en cause le succès de votre validation des acquis de l'expérience et votre certification. Le jury de validation est particulièrement exigeant pour cette épreuve car vous devez montrer votre capacité à vous exprimer et à synthétiser vos idées ; en résumé, votre professionnalisme. S’exprimer à l’oral n’est pas un exercice facile, il convient de s’y entrainer plusieurs semaines à l’avance. Comment bien préparer son oral VAE ? Je vous fournis quelques conseils pour réussir cet entretien.

Le schéma est simple ! La validation des acquis de l’expérience est basée sur :

• la qualité du Livret 2, dossier écrit consacré à l’expérience professionnelle et aux compétences acquises ;
• l’entretien oral entre le candidat et le jury. 

L’oral VAE se déroule normalement un à trois mois après le dépôt du livret 2. C’est le temps nécessaire pour le préparer rigoureusement.

 Il faudra attendre ensuite quelques semaines la décision du jury pour une validation totale ou partielle.

Ce jury est constitué généralement de 2 à 3 membres. Ce sont des professionnels du secteur ou des formateurs. 

Pour réussir cet oral de validation, il est essentiel de connaître l’objectif de l’entretien. En effet, cette prestation orale est le seul moyen, pour les membres du jury, de vérifier l’authenticité de vos compétences professionnelles car il n’y a pas de mise en situation réelle. Il est de son ressort également de s’assurer que vous êtes bien l’auteur du livret que vous avez remis.

Vous devrez ainsi exposer les points-clés de votre expérience professionnelle en fonction du référentiel du diplôme. Il ne s’agit pas de parler de votre livret 2 (que le jury aura déjà en sa possession) mais de lui fournir du contenu neuf et sous un angle différent.

Cet entretien apporte un complément d’informations et des éléments supplémentaires au jury.

L’entretien avec le jury est divisé en deux phases :

• la présentation du candidat ;
• un échange de questions/réponses avec le jury.

En fonction du diplôme visé, cet entretien dure entre 45 et 60 minutes. 

• La présentation du candidat

Votre présentation doit être synthétique et pertinente. Votre langage, votre élocution ainsi que les mots utilisés sont des facteurs importants ; votre capacité à verbaliser sera jugée. Vous devez capter l’attention de votre auditoire en étant clair et concis. 

Ayez un comportement professionnel ! Vous agissez au nom de votre profession. Votre intervention durant environ 10 minutes, c’est un délai très court pour parler de l’ensemble de votre parcours professionnel et convaincre le jury, il faudra vous préparer sérieusement pour respecter ce laps de temps. 

• L’échange avec le jury

Le jury va vous poser des questions ciblées tournant autour de la véracité de votre présentation et s’assurer que vos compétences dans le métier, vos objectifs sont bien en adéquation avec les indicateurs de compétences du référentiel du diplôme visé. Les questions peuvent être complexes en vous demandant, par exemple, de détailler un processus que seul un professionnel de votre secteur peut connaître. Il est donc impératif d’étudier les questions potentielles pour ne pas être pris au dépourvu. 

Le jury peut aussi avoir envie de mieux vous connaître en vous posant des questions plus personnelles comme celles concernant votre situation professionnelle, vos formations, votre motivation ou vos projets à venir.

Conseil : si vous ne comprenez pas la question d’un jury, il ne faut pas hésiter à lui demander de la reformuler plutôt que de ne rien répondre. 

L’accompagnement VAE pour l’oral n’est pas obligatoire mais fortement recommandé par l’organisme certificateur. Afin de mettre toutes les chances de votre côté, je vous propose une solution sur mesure, avec des conseils méthodologiques, en fonction de votre profil personnel et professionnel.

On détermine ensemble vos points forts et vos points faibles afin que je puisse adapter au mieux mon accompagnement. 

Nous travaillerons sur la gestion du stress, la peur de parler en public, la peur du jugement, la façon de s’exprimer, etc. 

Je serai aussi votre soutien en cas de période de découragement.

Il vous permet, en lien avec votre référentiel, de vérifier la présence des indicateurs dans les domaines de compétences exigés. L’intérêt de ce travail est d’anticiper les questions du jury. Nous ne laisserons aucune place à l’improvisation, source d’hésitations.

Je vous conseille sur la méthode à utiliser pour préparer l’oral. Élaborer un plan cohérent, avec un fil conducteur à suivre, pendant toute la durée de l'entretien afin de ne pas se disperser. Ce plan a un double effet bénéfique : il vous donne la clé pour accéder rapidement à vos réponses tout en vous aidant à être structuré.

Je vous donne les clés pour mieux répondre aux attentes du jury afin que vous soyez prêt le jour de l’entretien.

• Quelles sont les exigences du jury ?
• Quel type de questions pouvez-vous rencontrer ? Comment y répondre ?
• Quelles sont les erreurs à ne pas faire le jour de l’oral ?

Mon rôle est, également, de vous donner quelques conseils pour que vous soyez prêt le jour J.

• Quels sont les documents à avoir sur vous ? 
• Comment adopter un comportement professionnel ?
• Quelle est la posture à adopter ?
• Quelle est la tenue vestimentaire adaptée ?
• Des conseils pratiques pour la gestion du sommeil, le transport, etc.

Après un premier contact où nous aurons défini vos besoins, je vous ferai parvenir un devis détaillé. Ma prestation peut être financée par votre compte CPF (compte personnel de formation), par Pôle Emploi si vous êtes au chômage ou par autofinancement avec des facilités de paiement.

Nos entretiens peuvent se faire en face-à-face, par téléphone, à distance (Skype) et par mail. Je propose des tranches horaires tenant compte de vos contraintes professionnelles et familiales (soirée et week-end).

Ensemble préparons votre futur succès. Mon expertise est la clef de votre réussite !